РОС-ПИАР
Портал питчинга российских PR-публикаций
Последние изменения в трудовом законодательстве России с 1 сентября 2025 года
Что нужно знать работодателям и сотрудникам
Каждый сентябрь в России приносит не только начало учебного года, но и новые правила для бизнеса. 2025-й не стал исключением — с 1 сентября вступил в силу масштабный пакет поправок в Трудовой кодекс и подзаконные акты. Они касаются всех — от небольших предприятий до федеральных компаний.
Изменения затронули порядок премирования, труд несовершеннолетних, расчёт среднего заработка, материальную ответственность и даже организацию командировок.
Разберём подробно, какие нововведения вступили в силу, зачем они нужны и как правильно подготовиться, чтобы избежать штрафов и трудовых споров.
Премии и депремирование: новые правила справедливости
(ч. 3 ст. 135 ТК РФ, Федеральный закон №144-ФЗ от 07.06.2025)
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки к статье 135 Трудового кодекса РФ, которые впервые детально регулируют порядок назначения и снижения премий.
Что меняется
Теперь при введении системы премирования в локальных нормативных актах (ЛНА), коллективных договорах или соглашениях работодатель обязан чётко прописать:
-
виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые и др.);
-
критерии их начисления (эффективность, выполнение KPI, качество работы, отсутствие нарушений и др.);
-
размер и сроки выплаты;
-
условия уменьшения премии в случае дисциплинарного взыскания.
Важно:
-
Лишить премии теперь можно только в том месяце, когда вынесено взыскание, и не более чем на 20 % месячного заработка.
-
Полное лишение премии на весь срок действия взыскания запрещено.
-
При этом закон не обязывает работодателя выплачивать премию автоматически — главное, чтобы условия были прозрачны и заранее известны сотруднику.
Почему это важно
Ранее многие работодатели использовали премии как инструмент давления — могли лишать их полностью, даже за малейшее нарушение. В 2023 году Конституционный суд признал такую практику частично неконституционной (решение № 32-П от 15.06.2023), указав, что меры взыскания должны быть соразмерны.
Теперь это требование закреплено законодательно: премирование становится предсказуемым и защищённым процессом.
Что нужно сделать работодателю
-
Пересмотреть положения об оплате труда и премиях, обновить локальные акты и коллективные договоры.
-
Ввести чёткие критерии оценки и формулу расчёта премий.
-
Зафиксировать порядок снижения выплат при взысканиях.
-
Документировать каждое решение о депремировании.
-
Проверить, не является ли премия «замаскированной частью оклада» — иначе любое снижение может трактоваться как ухудшение условий труда.
Работа несовершеннолетних в выходные и праздничные дни
(Федеральный закон №63-ФЗ от 07.04.2025, поправки к ст. 268 ТК РФ)
До 2025 года несовершеннолетние (14–18 лет) не могли работать в выходные и праздничные дни. Теперь этот запрет частично снят.
Что разрешено
Подростки могут трудиться в выходные и праздники при соблюдении ряда условий:
-
направление на работу должно исходить от органов занятости населения или студенческих трудовых отрядов, зарегистрированных в федеральном или региональном реестре;
-
если работнику меньше 15 лет, требуется письменное согласие одного из родителей;
-
работа не должна наносить вред здоровью и обучению, а продолжительность смены по-прежнему ограничена законом.
Почему это важно
Поправки открывают подросткам дополнительные возможности легально заработать во время каникул, а бизнесу — особенно в сферах розницы, общепита и услуг — позволяют гибко привлекать сезонный персонал.
Однако работодатели обязаны жёстко соблюдать режим труда, иначе нарушения могут повлечь штраф до 200 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Новый порядок расчёта среднего заработка
(Постановление Правительства РФ №540 от 24.04.2025)
Это одно из самых технически сложных, но ключевых изменений. С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок исчисления средней заработной платы, влияющий на все выплаты — отпускные, больничные, компенсации и пособия.
Что меняется
-
Уточнены формулы расчёта для работников с нестандартными графиками: вахтовиков, сменщиков, водителей.
-
Теперь в расчёт включаются доплаты за переработку, праздничные дни и ночные часы, если они носят постоянный характер.
-
Введено понятие «период фактической работы» — исключаются дни простоев, отпусков без содержания, больничные.
-
Расчёт среднего заработка стал унифицированным — теперь он одинаков для всех видов выплат, что должно сократить ошибки при проверках.
Дополнительные сопутствующие изменения
-
Минтруд приказом № 251н от 16.04.2025 обновил список работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности.
-
Введено уточнение по командировкам и времени в пути: теперь можно закреплять порядок компенсации проезда в локальных актах.
-
Для транспорта (ст. 100 ТК РФ) обновлены режимы труда и отдыха.
-
Для работодателей упрощён порядок подтверждения ОКВЭД при заключении трудовых договоров по некоторым видам деятельности.
Упрощение трудоустройства иностранных работников
(Федеральный закон № 97-ФЗ от 10.05.2025, поправки к ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»)
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки, которые упрощают правила найма иностранных граждан. Теперь обладатели патента на работу могут трудиться в двух субъектах РФ одновременно, если между регионами заключено межрегиональное соглашение.
Что изменилось:
-
Работодатели больше не обязаны оформлять отдельные разрешения для работы мигранта в соседнем регионе.
-
Допускается временная занятость иностранца на объектах в другом субъекте РФ (например, для строительных подрядов).
-
Расширен перечень документов, которые подтверждают право на трудоустройство.
Эти поправки направлены на снижение административной нагрузки на бизнес и борьбу с неформальной занятостью среди мигрантов. При этом сохраняется обязанность работодателя уведомлять МВД о приёме и увольнении иностранного работника.
Новое положение о служебных командировках
(Постановление Правительства РФ №501 от 16.04.2025)
С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о командировках, которое заменило старое постановление №749 от 2008 года. Оно будет действовать до 1 сентября 2031 года.
Основные нововведения:
-
Введено понятие «времени в пути», которое теперь можно учитывать в рабочем времени или компенсировать отдельно, если оно существенно.
-
Уточнён порядок оформления командировочных документов, включая электронные формы.
-
Разрешено фиксировать командировочные расходы и порядок их возмещения в локальных актах.
-
Расширены права работников на компенсацию расходов, связанных с проездом, проживанием и использованием личного транспорта.
Для бухгалтерий и кадровиков это значит: все внутренние положения и шаблоны командировочных документов нужно пересмотреть и привести в соответствие с новым постановлением.
Новые списки работников для полной материальной ответственности
(Приказ Минтруда России №251н от 16.04.2025)
Министерство труда обновило перечни должностей и видов работ, по которым допускается заключение договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
Что нового:
-
Перечень приведён в соответствие с современными профессиями — добавлены IT-специалисты, сотрудники складской логистики, операторы систем видеонаблюдения, кассиры маркетплейсов.
-
Исключены устаревшие должности, не актуальные для современного рынка труда.
-
Чётче прописаны требования к условиям хранения, выдачи и учёта материальных ценностей.
Работодателям рекомендуется:
-
проверить действующие договоры о материальной ответственности;
-
заключить новые, если должность появилась в обновлённом перечне;
-
не подписывать подобные договоры с работниками, чьи должности туда не входят — такие документы могут быть признаны недействительными при споре.
Усиление требований к охране труда и безопасности
(Изменения в ст. 212 ТК РФ, Постановление Правительства РФ №505 от 20.05.2025)
С осени 2025 года вступили в силу дополнительные требования к обучению и инструктажу работников по вопросам охраны труда.
Теперь работодатели обязаны:
-
проводить первичный и повторный инструктаж не только при приёме на работу, но и при смене условий труда, оборудования или технологии;
-
фиксировать прохождение инструктажа в электронных журналах;
-
обучать ответственных лиц по новым программам, утверждённым Минтрудом.
Кроме того, усилен контроль за противопожарным обучением — предприятия обязаны проходить аттестацию не реже одного раза в 3 года.
Цель изменений — снижение числа несчастных случаев на производстве и повышение персональной ответственности работодателей.
Дополнительные изменения и уточнения
Помимо ключевых реформ, в сентябре 2025 года вступили в силу и ряд точечных поправок, важных для HR и бухгалтерии:
-
Продление моратория на проверки: до 31 декабря 2025 года действует продлённый порядок проверок инспекцией труда — плановые проверки по-прежнему ограничены, но внеплановые (по жалобам работников) остаются.
-
Совместительство и совмещение должностей: уточнены правила расчёта рабочего времени при внутреннем совместительстве — теперь ограничение в 4 часа в день действует не для всех категорий работников, а только для тех, у кого установлена полная занятость.
-
Изменения для военнослужащих: если сотрудник был призван на военную службу, а затем заболел, период больничного теперь продлевает срок приостановки трудового договора — работодатель не имеет права уволить его до окончания лечения.
-
Электронные кадровые документы: продолжается переход к цифровым кадровым системам — допускается ведение личных дел, графиков отпусков и актов в электронном виде при согласии работника.
Что нужно сделать работодателям прямо сейчас
Поправки, вступившие в силу 1 сентября 2025 года, не носят декларативный характер — они уже применяются на практике, и инспекторы труда при проверках будут ориентироваться именно на новые нормы.
Чтобы избежать штрафов и судебных споров, компаниям стоит провести внутренний аудит трудовых документов и обновить ключевые процедуры.
Проверить и обновить локальные нормативные акты (ЛНА)
Прежде всего нужно убедиться, что:
-
Положение об оплате труда и премировании соответствует новым требованиям (ФЗ №144-ФЗ);
-
в нем чётко прописаны виды премий, критерии, сроки и основания снижения выплат;
-
Положение о командировках и шаблоны приказов приведены в соответствие с постановлением №501;
-
Инструктажи по охране труда и журналы фиксации обновлены под новые стандарты.
Обновить кадровую документацию и договоры
-
Проверить договоры о материальной ответственности: они должны соответствовать приказу Минтруда №251н.
-
В трудовых договорах уточнить режимы работы, виды премий, условия оплаты.
-
Для несовершеннолетних работников — добавить отдельные пункты о работе в выходные, если такая возможность предусмотрена законом.
-
Проверить наличие электронных согласий работников на ведение документов в цифровом виде.
Переподготовить специалистов по кадровому и бухгалтерскому учёту
HR-отделу, бухгалтерам и руководителям подразделений стоит пройти обновлённое обучение по изменениям в ТК РФ, поскольку ошибки в расчётах или документации теперь будут расцениваться как административное нарушение.
Особенно важно изучить новые правила расчёта среднего заработка, так как от них зависят отпускные, больничные и компенсации.
Усилить контроль за дисциплиной и премированием
Система премирования теперь подлежит детальной проверке в случае спора.
Любое снижение или невыплата премии должны быть документально обоснованы — актами, приказами, ссылками на локальные акты.
Это снижает риск обвинений в дискриминации и защищает работодателя в суде.
Организовать дополнительное обучение по охране труда
Новое постановление №505 требует фиксировать прохождение инструктажей в электронных журналах и обновлять программы обучения не реже, чем раз в три года.
За отсутствие подтверждений обучения теперь могут штрафовать:
-
должностных лиц — до 25 000 ₽;
-
юридических лиц — до 130 000 ₽ (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Краткий обзор ключевых изменений с 1 сентября 2025 года
| № | Направление | Нормативный акт | Что изменилось | Кого касается |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Премии и депремирование | ФЗ №144-ФЗ, ч. 3 ст. 135 ТК РФ | Установлены чёткие правила начисления и снижения премий | Все работодатели |
| 2 | Труд несовершеннолетних | ФЗ №63-ФЗ, ст. 268 ТК РФ | Разрешена работа в выходные и праздники при особых условиях | Работники 14–18 лет, работодатели в сфере услуг |
| 3 | Средний заработок | Постановление №540 | Новая формула расчёта отпускных, больничных и компенсаций | Бухгалтерии, HR |
| 4 | Иностранные работники | ФЗ №97-ФЗ | Разрешена работа в двух регионах при патенте | Компании с мигрантами |
| 5 | Командировки | Постановление №501 | Новое положение, вводит понятие “времени в пути” | Все организации |
| 6 | Материальная ответственность | Приказ Минтруда №251н | Обновлён перечень должностей | Руководители, кадровики |
| 7 | Охрана труда | Постановление №505 | Усилен контроль и обучение | Все работодатели |
| 8 | Электронные кадровые документы | Поправки в ТК РФ | Расширен переход на цифровой документооборот | HR-службы |
Итог: что изменится на практике
📌 Работодатели должны пересмотреть всю кадровую документацию до конца 2025 года.
📌 Сотрудники получают больше прав на прозрачное начисление премий и справедливые условия труда.
📌 Для бизнеса нововведения означают больше отчётности, но и снижение риска судебных исков.
Иными словами, сентябрьские поправки стали одним из самых комплексных обновлений трудового законодательства за последние годы, задав новый стандарт прозрачности и ответственности в сфере труда.