РОС-ПИАР
Портал питчинга российских PR-публикаций
Больничный лист: правила оформления в 2025
С переходом на электронный документооборот в сфере здравоохранения и социального страхования, процесс оформления и управления листками нетрудоспособности (ЭЛН) стал значительно проще и удобнее как для работников, так и для работодателей. В данной статье мы рассмотрим, как осуществляется обмен информацией о ЭЛН между медицинскими организациями, Социальным фондом России и работодателями, а также какие преимущества это дает.
Электронный документооборот: как это работает?
Обмен сведениями об ЭЛН происходит в электронном виде, что исключает необходимость бумажной документации и упрощает процесс. Медицинская организация направляет в информационную систему Фонда данные о ЭЛН и его статусах — открытии, продлении или закрытии. В свою очередь, Фонд информирует работодателей о статусе листка нетрудоспособности, что позволяет избежать дополнительных запросов со стороны работников.
Одним из значительных преимуществ такого подхода является то, что работнику не нужно самостоятельно сообщать работодателю номер своего ЭЛН. Вся информация поступает автоматически, что экономит время и снижает вероятность ошибок.
Как контролировать статус ЭЛН?
Работники могут легко отслеживать статус своего ЭЛН через личный кабинет на портале Госуслуг. После открытия или закрытия больничного листа информация становится доступна в течение 1-3 дней. Если же по истечении трех суток данные не появились или обнаружены ошибки (например, неверные ФИО или дата рождения), необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист. Об этом «Последним новостям» рассказала специалист в области бухгалтерского учета Мария Ковтун.
Процесс назначения пособия
На основании сведений о закрытии ЭЛН Фонд формирует проактивный запрос для назначения пособия, который отправляется работодателю. Работодатель обязан ответить на запрос в течение трех рабочих дней, предоставив необходимые сведения для выплаты пособия. После получения ответа от работодателя Фонд осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней.
Порядок выплаты пособий
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом: за первые три дня болезни — работодателем, а с четвертого дня — Фондом. Важно отметить, что пособия по уходу за ребенком или другим членом семьи оплачиваются Фондом с первого дня нетрудоспособности.
Размер пособия ограничен минимальным и максимальным значением. В 2025 году максимальный размер дневного пособия составляет 5 673,97 руб., а минимальный рассчитывается исходя из МРОТ. Процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работника: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%. Об этом «Последним новостям» рассказала Анастасия Курникова, HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner.
Особенности пособий по уходу за детьми
При выплате пособий по уходу за детьми существуют свои нюансы. Пособие по уходу за ребенком до 7 лет выплачивается из расчета 100% среднего заработка, а по уходу за детьми от 7 до 15 лет — с учетом страхового стажа. При этом важно помнить, что с суммы начисленного пособия удерживается НДФЛ.
Способы получения пособия
Работодатели могут выплачивать пособие на любую банковскую карту, в то время как Фонд переводит средства только на карту МИР или почтовым переводом. Наиболее быстрым способом получения пособия является перечисление на карту МИР, что позволяет получить средства всего через 1,5-2 часа после их направления на выплату.